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売却の進め方

専任・専属専任の報告を受ける3か月 空き家の持ち主の記録表

報告は、受け取るだけでなく使うものです。毎回同じ項目を聞いて書き留めておくと、3か月の終わりに次の一手が選べます。

専任媒介や専属専任媒介で空き家を売るなら、報告を受ける日を「聞く日」と決めて、毎回同じ項目を記録しておくのがおすすめです。専任媒介は2週間に1回以上、専属専任媒介は1週間に1回以上の報告があり、どちらも契約の期間は3か月までです。報告は短い時間の連絡ですが、積み重ねると売り出しの全体像が見えてきます。この記事では、熱海・伊豆山の空き家を売る持ち主に向けて、報告の聞き方と3か月の記録表を紹介します。

3つの媒介契約で、報告のルールはこう違う

空き家を売るときの媒介契約には、3つの形があります。まず違いを表で確認しておきましょう。

形依頼できる会社自分で見つけた相手との取引報告の頻度期間
一般媒介複数社に依頼できるできる——
専任媒介1社できる2週間に1回以上3か月まで
専属専任媒介1社会社を通して行う1週間に1回以上3か月まで

この記事の中心は、報告の仕組みがある専任と専属専任です。1社に任せる分、売り出しの状況を定期的に知らせてもらえる形、と受け止めるとつかみやすくなります。

報告の日の前に、決めておく3つのこと

毎回の報告を実りあるものにするため、契約したらすぐに次の3つを決めておきます。

  1. 報告を受ける手段（電話、メール、LINE、オンラインのどれにするか）
  2. 報告を確認する曜日と時間帯（毎回同じにすると、記録の習慣がつきます）
  3. 記録をつける場所（手帳、スマホのメモ、印刷した表のどれにするか）

相談は、フォームやLINE、メール、オンラインから選べます。遠方の持ち主も、家族全員がオンラインで参加する形をとれるので、報告の場に家族を呼んで一緒に聞くこともできます。意見が分かれやすい家だからこそ、同じ報告を全員が同時に聞く価値があります。

毎回の報告で聞く5つの項目

報告の日に聞く項目は、毎回同じにそろえるのがコツです。比べられるようになるからです。

聞く項目具体的な聞き方の例
1. 売り出しの状況「いま、どこに、どのように載せていますか」
2. 問い合わせや見学の様子「前回の報告から、動きはありましたか」
3. 見に来た方の反応「眺めや石段、車の入り方で、どんな声がありましたか」
4. 価格や条件への気づき「提案した価格や条件について、気づいたことはありますか」
5. 次の2週間（1週間）の予定「次の報告までに、何をしますか」

伊豆山の家は、坂・石段・車の進入の制約があり、買い手が限られる一方で、眺めと静けさを求める人には魅力があります。そのため、見に来た方の反応を聞くと、どの特徴が響き、どの特徴が気がかりになっているかがはっきりします。売り出しは、伊豆山ラヴや参道の宿と連携して行うので、どの場でどんな関心が集まったかも尋ねてみてください。

3か月の記録表

記録表は、凝ったものである必要はありません。続けられる軽さが何より大切で、1回の記入は短い時間で終わる量にとどめると、3か月を通して途切れません。

次の表をそのまま写して、報告のたびに1行ずつ書き込みます。専任なら2週間ごと、専属専任なら1週間ごとに、行が増えていきます。

報告の日手段売り出しの状況動き・反応気づき次までの予定
1回目　　　　　
2回目　　　　　
3回目　　　　　
（以降も同じ形で追加）　　　　　

「気づき」の欄は、持ち主自身の感想で埋めてかまいません。「石段のことを先に伝えたほうがよさそう」「写真は眺めの一枚を増やしたい」といった一言が、次の相談の種になります。

3か月の途中と終わりに、見直すこと

期間が3か月までと決まっているのは、見直しの節目があるということです。記録表を見ながら、節目では次の点を整理します。

  • 動きの出た時期と、出なかった時期の違いは何か
  • 反応の中で、くり返し出てきた声は何か
  • 家の魅力の伝え方を変えるなら、どこか
  • 売る以外の道（貸す、活かす）も並べて考えたいか

売る・貸す・活かすの3つの道は、いつでも並べ直せます。貸す場合は、住居としての賃貸、期間を決めた別荘貸し、民泊や宿など貸し方で手続きが変わるため、熱海市や保健所に確認しながら進めます。活かす場合は、宿、音楽合宿、研修合宿、撮影、お試し滞在といった使い道が考えられます。記録表があれば、「売り出しで見えた手応え」を、そのまま次の道の相談に持ち込めます。

報告のあいだに渡せる情報と、家族との共有

持ち主から渡せる情報

報告は会社から受け取るだけのものではなく、持ち主から情報を返す機会でもあります。現地確認では、建物の傷み、道と石段、車の進入、眺めを確かめますが、毎日そこにいない持ち主だからこそ渡せる情報があります。

渡せる情報伝え方の例生きる場面
眺めの写真朝・夕方・晴れた日など、時間帯の違う写真を追加で送る見に来る方への説明、募集ページの写真
道と石段のようす家までの道を、入口から玄関まで順に撮る石段の上の家を検討する方への事前の説明
車の入り方車がどこまで入れるか、そこから家までの段数見学の段取り、買い手や借り手の判断
手入れの記録いつ、どこを直したか、気になる傷み価格や条件の相談、修繕の見通し
鍵の受け渡し立ち会えない日の受け渡し方法見学日の設定、遠方の持ち主の負担を減らす

伊豆山は海が近く、塩気や湿気で傷みやすい町です。空き期間が長いほど修繕が増える傾向があるため、手入れの記録は、売り出し中にも価値を持ちます。写真や記録は、きれいに整える必要はなく、いまの家の姿をそのまま送るだけで、見に来る方の想像を助ける材料になります。

報告を家族と共有するコツ

空き家の売却は、家族の意見が分かれやすい話題です。専属専任なら週に1回、専任なら2週間に1回という報告のリズムは、家族で足並みをそろえる機会にもなります。

  1. 記録表を共有のメモやクラウドに置き、報告の直後に誰かが1行書き足す
  2. 家族が集まれる日を、報告の日にあわせて決めておく
  3. 気づきの欄には、各自の感想を名前つきで書く
  4. 節目の見直しの日は、オンラインの話し合いに全員が参加する

同じ記録を見ながら話すと、「売りたい」「残したい」という考えの違いが、事実の上で整理されます。感情のぶつかり合いではなく、記録に基づく相談になるので、結論に向かう道がなめらかになります。遠方に住む家族も、記録表を同じ画面で見ながら参加できるので、場所の距離が話し合いの壁になりません。

契約の前に、書面で説明を受ける

媒介契約の前には、仲介手数料と任せる内容が書面で説明されます。報告の頻度と期間は、契約の相談のなかであらためて確認しておくと安心です。記録表の「手段」「次までの予定」の欄をどう使うか、そこで相談しておきましょう。契約は、専任・専属専任・一般のどれを選ぶかを、家の状況と持ち主の生活の仕方で決めていきます。自分で買い手を見つける可能性があるか、遠方で報告を頻繁に受けたいか、という目線が判断の軸になります。

ご自身の家にどの形が合うかは、実際の状況を伺いながら一緒に考えます。売却の相談は、決めていなくても、他社との併用でも始められます。123LIVINGに空き家の売却を相談する

よくある質問

専任媒介と専属専任媒介で、報告の頻度はどう違いますか。

専任媒介は2週間に1回以上、専属専任媒介は1週間に1回以上の報告があります。どちらも契約の期間は3か月までです。

自分で買い手を見つけた場合は、どうなりますか。

一般媒介と専任媒介は、自分で見つけた相手との取引ができます。専属専任媒介は、自分で見つけた相手との取引も会社を通して行います。

報告には家族も参加できますか。

オンラインの話し合いには、遠方の家族を含めて全員が参加できます。報告の日程を家族で共有しておくと安心です。

売るか貸すか、まだ決めていなくても相談できますか。

決めていない段階でも相談できます。売る・貸す・活かすの3つの道を並べて考えることができます。

記事の公開日：2026年11月7日。運営：株式会社エートゥーナンバーレコード（〒413-0002 静岡県熱海市伊豆山573-2）。